Les 20 meilleures entreprises d'IT Asset Disposal pour les équipes internationales

Votre entreprise a-t-elle des pièces remplies d’anciens ordinateurs portables, écrans ou périphériques inutilisés ?

Certains ont peut-être atteint la fin de leur cycle de vie, ou vous souhaitez les revendre à un prix juste sans savoir par où commencer.

C’est là qu’intervient une entreprise de cession d’actifs informatiques. Les plateformes ITAD (IT Asset Disposition) vous aident à vous débarrasser des actifs informatiques en fin de vie de manière éthique et responsable, tout en vous assurant de rester dans le cadre légal.

Cet article explique comment choisir le bon prestataire ITAD pour la cession d’actifs informatiques.

L’importance de choisir la bonne entreprise de cession d’équipements informatiques

Un utilisateur Reddit, u/kuldan5853, soutient que les organisations devraient adopter de bonnes pratiques de mise au rebut informatique en choisissant le bon prestataire ITAD.

Comme vous le voyez, une mauvaise gestion de vos actifs informatiques peut vous attirer de sérieux ennuis juridiques. Le mieux est donc de faire appel à des experts pour gérer ces équipements lorsqu’ils deviennent inutiles.

Par ailleurs, selon une étude du NCBI portant sur les pratiques de cession d’actifs informatiques pendant et après la COVID-19, des employés interrogés au Royaume-Uni ont déclaré que seuls 42 % du matériel technologique mis au rebut avaient été confiés à un prestataire ITAD approprié. Les autres ont indiqué que le matériel avait été revendu ou simplement jeté, sans même vérifier si les données avaient été supprimées.

C’est une recette pour la catastrophe, car des lois comme la HIPAA exigent que toutes les informations personnellement identifiables (PII) soient supprimées des appareils au moment de leur mise au rebut.

De plus, jeter les équipements n’est pas une option : les déchets électroniques contiennent des composants toxiques comme le plomb, le zinc, le nickel, des retardateurs de flamme, le baryum ou le chrome.

Les mettre en décharge affecte les nappes phréatiques. C’est donc une « bombe à retardement ». D’où l’importance de sélectionner le bon prestataire ITAD pour éliminer vos actifs en toute sécurité.

En choisissant le bon prestataire ITAD, vous pouvez :

• Garantir la confidentialité des données sur vos appareils en fin de vie et leur effacement sécurisé afin de prévenir des violations de données dont le coût moyen atteignait 4,45 millions de dollars en 2023
• Réduire les impacts environnementaux liés aux déchets mal gérés, alors qu’en 2019 seul un quart de ces déchets a été recyclé
• Respecter toutes les lois et réglementations (protection des données, environnement, obligations d’entreprise) pour protéger votre réputation et éviter de lourdes amendes, par exemple jusqu’à 20 millions d’euros ou 4 % du chiffre d’affaires mondial annuel selon le RGPD
• Récupérer la meilleure valeur possible pour vos actifs et bénéficier d’un suivi clair garantissant traçabilité et responsabilité

1. Workwize

Workwize est une plateforme mondiale « zero-touch » qui permet aux équipes IT d’acheter, déployer, gérer, récupérer et éliminer des équipements informatiques et de bureau pour des équipes distribuées.

Workwize est une plateforme unifiée de gestion des actifs IT, conçue pour aider les entreprises du monde entier à se débarrasser de leurs actifs informatiques en fin de vie en toute sérénité.

Adopté par des équipes internationales et des entreprises comme monday.com, Embraer, Catawiki et Molliem, Workwize supprime la complexité liée à la gestion de plusieurs fournisseurs et de multiples contrats : tout est accessible via une plateforme centralisée.

Avec Workwize, vous avez l’assurance d’une cession d’actifs informatiques sécurisée et conforme à la législation.

Workwize s’intègre également parfaitement à Slack et aux plateformes HRIS pour faciliter l’identification, la surveillance et le suivi des actifs en fin de vie.

Principaux atouts de Workwize :

• Effacement de données certifié : Workwize vous fournit une preuve d’effacement des données après la mise au rebut, afin que vous n’ayez jamais à vous soucier de démontrer votre conformité.
• Couverture mondiale : Workwize opère à l’international grâce à un réseau d’entrepôts dans le monde entier, évitant les contraintes liées au transport.
• Suivi en temps réel : Workwize excelle dans l’expérience ITAM mondiale : vous pouvez suivre chaque actif en temps réel, partout dans le monde.
• Revente du matériel IT : Workwize vise une valorisation juste : les entrepôts locaux évaluent les équipements et proposent une valeur de marché équitable.
• Mise au rebut ou recyclage : Workwize peut éliminer vos actifs en fin de vie partout dans le monde et fournir un certificat de destruction.
• Processus écoresponsables : systèmes et procédures garantissant une mise au rebut respectueuse de l’environnement et conforme aux politiques « green ».

En plus des services ITAD, Workwize aide aussi pour :

• Les achats IT
• Le déploiement des appareils
• La gestion des actifs
• La récupération des équipements

Vous voulez automatiser l’ensemble du cycle de vie de votre matériel IT ? Réservez une démo pour voir comment nous pouvons vous aider.

Idéal pour : organisations de 200 à 5 000 ETP, notamment les équipes « remote-first »