Das globale IT-Beschaffungs-Tool, nach dem Sie gesucht haben.

Verabschieden Sie sich von komplexem Lieferantenmanagement über verschiedene Kontinente hinweg, Versandverzögerungen und Einfuhrsteuern. Workwize ist eine IT-Beschaffungssoftware, die Ihnen hilft, IT-Assets in über 100 Ländern bereitzustellen, zu verwalten und zurückzuholen.

  • IT-Lebenszyklusmanagement: Automatisieren Sie Ihre IT-Asset-Workflows vom ersten Tag bis zum Ende der Lebensdauer.
  • HRIS-Integration: Verbinden Sie Workwize mit Ihrem HR-System, um manuelle Arbeit zu minimieren und die betriebliche Transparenz zu verbessern.
  • Asset-Tracking: Halten Sie alle Gerätezuweisungen organisiert und eliminieren Sie den Bedarf an Tabellen und mehreren Verträgen.

 

Vertrauenswürdig für:

 

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Kommt Ihnen das bekannt vor?

Workwize ist die beste Software für Ihre IT-Beschaffungsanforderungen, wenn Ihnen eine dieser Herausforderungen bekannt vorkommt.

Logistical

Logistische Komplexitäten

Sie benötigen Hilfe bei der Verteilung von IT-Ausrüstung und der Verwaltung verschiedener Versandvorschriften, längerer Lieferzeiten und Zollprobleme.

Compliance

Compliance-Risiken

Sie machen sich möglicherweise ständig Sorgen darüber, strenge IT-Standards und Unternehmensrichtlinien für alle beschafften Geräte einzuhalten.

Juggling

Umgang mit mehreren Lieferantenbeziehungen

Sie verbringen wertvolle Zeit damit, Serviceverpflichtungen mit mehreren Anbietern in verschiedenen Regionen zu erfüllen, was Ihre strategischen Aufgaben komplexer macht.

Compatibility

Kompatibilitätsprobleme

Die Kompatibilität und Integration zwischen verschiedenen Systemen und Diensten verschiedener Anbieter sicherzustellen, kann technisch anspruchsvoll sein.

Invoicing

Ärger mit Rechnungen

Sie haben mit vielen Schwierigkeiten bei der Handhabung mehrerer Rechnungen zu kämpfen, bedingt durch schwankende Wechselkurse und sich ständig ändernde Steuervorschriften.

Administrative

Verwaltungsaufwand

Sie müssen jedes gekaufte Gerät manuell in ein Asset-Tracking-System einpflegen, was zu zusätzlichem Verwaltungsaufwand führt.

Wie Workwize diese Herausforderungen löst

Ob Sie ein reifes Scale-up oder ein großes Unternehmen sind, Workwize kann Ihnen helfen, Ihre IT-Beschaffung weltweit effektiv zu verwalten und den Wert Ihrer IT-Assets während ihres gesamten Lebenszyklus zu maximieren.

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Schnelle weltweite Lieferung

Optimieren Sie die globale IT-Beschaffung mit der Logistik von Workwize für zentrale Kontrolle und lokale Beschaffung innerhalb weniger Tage.

Check

Bequeme Versandoptionen

Maximieren Sie die Lagerverfügbarkeit mit unseren globalen Versandoptionen. Bestellen Sie direkt an Lagerhäuser oder liefern Sie an Büros oder Remote-Mitarbeiter.

Check

Einfaches Lieferantenmanagement

Vereinfachen Sie das Lieferantenmanagement mit Workwize. Decken Sie all Ihre IT- und Büroausstattungsbedarfe unter einem Dach ab.

Check

Einfaches Self-Service-Portal

Ermöglichen Sie neuen Mitarbeitenden die Auswahl ihrer Geräte über unser Self-Service-Portal. Alle Käufe werden automatisch zur einfachen Asset-Verwaltung erfasst.

Check

Breites Sortiment an Geräten

Workwize übernimmt alle IT-Peripheriegeräte und Büroausstattung. Passen Sie Hardware mit CTO-Modellen für zusätzlichen Speicher oder RAM an. Oder bestellen Sie lokale Tastaturvarianten.

Check

Globale Lieferung in 5–7 Tagen

Erleben Sie eine reibungslose Beschaffung mit schneller globaler Lieferung. Das Logistikmanagement von Workwize vereinfacht den internationalen Versand und garantiert zentrale Kontrolle sowie pünktliche Lieferungen innerhalb von nur 5–7 Tagen.

Sparen Sie Zeit und Kosten durch automatisierte Ein- und Austritte

Die Wirtschaftlichkeit ist eindeutig: Selbst bei wenigen monatlichen Ein- und Austritten bietet Workwize eine hohe Kapitalrendite.

  • Von der Beschaffung bis zur Rückgewinnung: Erstellen Sie Workflows, um manuelle und zeitaufwändige Aufgaben zu automatisieren.
  • Steigern Sie die Produktivität mit effizienten, geplanten Abholungen beim Offboarding.
  • Kein kompliziertes Lieferantenmanagement mehr: ein transparenter Überblick über alle Lieferungen und Abholungen
ROI
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Workwize made it possible to easily provide all our employees with everything they needed from day one.

Julius Weise Director at Welcome
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The moment I realized Workwize was worth it was when it was suddenly quiet. Workwize looked after all the stuff you don’t want to have to worry about.

Clara Mellink-Schipper Office Manager at Catawiki
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A great benefit is the reuse our offboarded items, which saves CO2 as we don’t need to buy as much new equipment.

Pola Wycech Operations Lead at Lepaya
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I’d recommend Workwize to any company that’s looking to quickly scale globally. Their solution provides you with a clear process for your equipment management.

Silvie Eussen IT Manager at Datasnipper
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Workwize delivers what it promises. With only very few or zero issues, an IT admin can manage his/her inventory with ease and deliver the equipment to his/her colleagues on time.

Christos Livas IT Specialist at Hack The Box
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Love Workwize! It has been wonderful, I have enjoyed using it a lot. Using the site is super easy and it has relieved a lot of stress with onboarding & offboarding that we experienced prior to using Workwize.

Jake Sage IT Analyst at Komodo Health
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Workwize WORKS!! The platform is super easy to setup!

Evan Jost IT Manager at HighLevel
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Workwize is a one-stop-shop for your hardware lifecycle. We've swapped from working with three vendors across the globe to one singular place, which made it easier for our team, finance, and others to get timely updates on hardware orders, repairs, and offboarding.

Zoárd Manó Csoltai Senior TechOps Engineer at Pleo
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Excellent solution! Workwize significantly reduces the workload for our IT support team and saves them a tremendous amount of time! Really good, I would recommend Workwize to companies that are growing and need help with their asset management.

Fabio Rocha IT Support Manager at STX Group
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We are now fully operational on Workwize and recently onboarded two new hires through their services. Overall, we’re pleased with the experience and are looking to expand our account to support additional hires.

Juan Arroyo VP of IT Operations and Security at Onward Search

Wie HighLevel jährlich 1,4 Mio. $ mit Workwize spart

Mit Workwize wurde die Bereitstellung und Nachverfolgung von Geräten weltweit automatisiert und zentralisiert.

  • 70% jährlich eingesparte Zeit bei IT-Geräteoperationen durch Echtzeit-Bestandsverwaltung.
  • Ein Self-Service-Portal für Neueinstellungen zur Bestellung wesentlicher Ausrüstung hat den Einarbeitungsprozess erheblich vereinfacht.
  • Durch Workflow-Automatisierungen erzielt HighLevel jetzt einen 24,5-fachen ROI pro Jahr auf die getätigte Investition.
Success Story Square - HighLevel - Black

Vollständig kompatibel mit Ihrem Tech-Stack

Integrieren Sie Workwize in Ihre bestehenden MDM-, HR- und Gehaltssysteme – und optimieren Sie Ihre IT-Abläufe.

  • Nutzen Sie unsere API, um Ihre eigenen Systeme zu integrieren.
  • Registrieren Sie Apple Business Manager oder Windows Autopilot.
  • Synchronisieren Sie sich mit Ihrem HR-System, um doppelte Arbeit zu vermeiden.

Workwize integrations

What Our Customers Say About Us

Warum Workwize wählen?

Differenzierung auf vielen Ebenen.

Logo_01@6x
Andere
Abdeckung des gesamten Lebenszyklus von IT-Hardware
check-mark Vollständiger Lebenszyklus
cross Keine vollständige Lebenszyklusverwaltung
Automatisiertes On- und Offboarding
check-mark Vollständig automatisierte Arbeitsabläufe
cross Manueller Prozess ohne Automatisierung
Zero-touch IT management
check-mark Mit Integrationen wie MDM
cross Erfordert manuelles Eingreifen
Globale Lagerlieferung innerhalb von 7 Tagen
check-mark Effiziente weltweite Lieferung
cross Verzögerungen außerhalb der Kernregionen
Umfassendes Asset-Management
check-mark Einheitliche Plattform mit vollständigem Überblick
cross Grundlegende Asset-Verfolgung
Reparaturdienste für IT-Hardware
check-mark Integrierte Reparaturdienste und Nachverfolgung
cross Keine Reparaturen oder Nachverfolgung
Versand an jeden Ort
check-mark Flexible Lieferoptionen
cross Auf bestimmte Standorte beschränkt
Slack- und MS Teams-Integrationen
check-mark Nahtlose Benachrichtigungseinrichtung
cross Keine Integrationen verfügbar
Benutzerdefinierte Datenberichte
check-mark Maßgeschneiderte Berichte
cross Grundlegende Berichte
Transparente und flexible Preisgestaltung
check-mark Klare Preise ohne versteckte Gebühren
cross Günstig, aber begrenzte Skalierbarkeit.
Integrationen mit HRIS- und IT-Systemen
check-mark Umfangreich (z. B. Workday & Hibob)
cross Begrenzte Integrationsmöglichkeiten
Lokalisierte Compliance-Verwaltung
check-mark Konform mit DSGVO, ISO, SOC2
cross Limited compliance tools

Basis

Das essenzielle Toolkit für eine mühelose Geräteverwaltung.

Enthaltene Leistungen:

  • effortless-device delivery Automatisiertes Asset-Management
  • GlobalDelivery Bis zu 3 Regionen
  • Employee-Autonomy Einmalanmeldung (SSO)
  • ScalableStorageSolutions Abholung, Lagerung und Versand
  • MDM-Integration Über 100 HRIS-Integrationen
  • DeviceSetup Reparatur und Ersatz
BELIEBT

Professionell

Erweiterte Automatisierung und Logistik für wachsende Unternehmen.

Enthaltene Leistungen:

  • checkmark Alles aus dem Basisplan
  • earth Bis zu 5 Regionen
  • arrows2 Automatisierte Offboarding-Prozesse
  • Vector Automatisierte Bereitstellung
  • Global-Warehousing Automatisches Nachfüllen
  • Continuous Improvements Verbesserte Skalierbarkeit

Enterprise

Umfassende Lösung mit vollständiger Kontrolle und Transparenz.

Enthaltene Leistungen:

  • checkmarkpurple Alles aus dem Professionell-Paket
  • earthpurple Unbegrenzte Regionen
  • Compliance-Focused SCIM-Integration
  • Lifecycle-Management Öffentliche API für benutzerdefinierte Integrationen
  • Sustainability Compliance (1) Individuelles Onboarding und Support

 

Bereit, Ihre Remote-On- und Offboardings zu optimieren?

Lassen Sie uns ein kurzes Gespräch vereinbaren und sehen, wie wir helfen können!