The Global IT Hardware Management Tool You've Been Looking For.
Say goodbye to the complexities of tracking IT hardware assets across multiple countries, managing countless vendors, and dealing with fragmented processes. Workwize streamlines IT hardware asset management for global teams, providing fast, seamless solutions in over 100 countries.
- Full Lifecycle Automation: Easily manage the entire lifecycle of your IT hardware: from procurement and deployment to retrieval and disposal.
- Integrated HRIS Solutions: Connect Workwize directly with your HR system, reducing manual labor and increasing operational efficiency.
- Real-Time Asset Visibility: Gain instant insights into hardware locations, assignments, and statuses, eliminating spreadsheets and confusion.
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How It Works
A one-stop shop for IT teams to equip global teams with IT assets.
Powered by automated workflows to reduce manual workload.
01. Adquirir
Buy or lease through our extensive network of global IT and office suppliers.
02. Implementar
Get pre-configured laptops with your MDM from local warehouses to any location within days.
03. Gestionar
Manage replacements and repairs of IT assets easily within one centralized overview.
04. Recuperar
Retrieve and refresh used assets, then store them for quick redeployment from our local warehouses.
05. Desechar
End your IT lifecycle with certified and sustainable options to wipe, recycle, or resell assets.
Lo que dicen nuestros clientes sobre nosotros
Menos etiquetas, embalajes y traslados de cajas; más tiempo para otras tareas
En general, el servicio cumple lo que promete. Con muy pocos problemas, o ninguno, un administrador de TI puede gestionar su inventario con facilidad y entregar el equipo a sus compañeros a tiempo. Es fácil de usar y requiere una intervención mínima por parte de los administradores de TI. Las entregas se realizan a tiempo y el ahorro de costes es considerable en los envíos al extranjero. Ofrece numerosas funciones que implementar...
¡Me encanta Workwize!
Ha sido una experiencia maravillosa, la he disfrutado mucho. Usar la plataforma es muy sencillo, apenas presenta problemas y, en general, nos ha aliviado mucho el estrés relacionado con la incorporación y la salida de empleados que teníamos antes de usar Workwize. La sencillez y la fluidez del proceso que ofrecen son realmente impresionantes; aunque al usar la aplicación hay...
Excelente servicio
En general, ha sido una experiencia fantástica, desde las estupendas demostraciones iniciales y la atención comercial hasta la incorporación al servicio. Los primeros pedidos tuvieron algunos problemas, pero me sentí muy bien atendido por el equipo, que hizo todo lo posible por ayudarme en todo momento. Me encanta que ahora podamos enviar y recuperar dispositivos por todo el mundo con relativa facilidad, sobre todo la recuperación de...
Una empresa especializada que se adapta perfectamente a nuestras necesidades
En general, ha sido una experiencia muy positiva. Llevábamos mucho tiempo buscando una solución adecuada y ellos eran justo lo que necesitábamos. Es estupendo ver cómo han crecido en cuanto a tamaño y oferta de servicios, y haber formado parte de ello desde el principio. La plataforma es muy fácil de usar. Ocupan un nicho bastante específico en el mundo de las compras y se adaptan perfectamente a nuestras necesidades de EOR. Tienen un...
¡Workwize FUNCIONA!
¡La plataforma es muy fácil de configurar! Me encanta que el equipo sea flexible y colabore conmigo a menudo. Me encantaría disponer de un botón para consultar el inventario actual de un usuario cuando envía una solicitud, para poder ver lo que ya tiene.
Workwize es ahora una excelente opción para las empresas estadounidenses
Tras enviar nuestros comentarios a Workwize, no tardaron en escucharnos y adaptar el producto y el servicio en consecuencia. Valoro mucho su flexibilidad y su capacidad de respuesta. Como pequeña empresa estadounidense vinculada a una gran empresa europea, nos costaba mucho gestionar la incorporación y la salida de empleados repartidos por todo el país. Aunque hemos...
Un servicio integral para todo el ciclo de vida de tu hardware
Hemos pasado de trabajar con tres proveedores repartidos por todo el mundo a contar con un único proveedor, lo que ha facilitado que nuestro equipo, el departamento financiero y otros departamentos reciban información actualizada puntualmente sobre los pedidos de hardware, las reparaciones y las bajas. Una plataforma unificada para gestionar todo el ciclo de vida del hardware, además de un equipo increíblemente receptivo que tiene en cuenta los comentarios y las solicitudes de nuevas funciones...
¡Una solución excelente! ¡Reduce considerablemente la carga de trabajo de nuestro equipo de soporte informático y les ahorra muchísimo tiempo!
En general, es realmente bueno; lo recomendaría a empresas que están creciendo y necesitan ayuda con la gestión de sus activos. Workwize puede gestionar todo el ciclo de vida del producto para el usuario final, desde el pedido de hardware hasta la entrega automatizada y la baja del sistema. Nosotros también utilizamos Workwize para toda nuestra gestión de activos. ¡Es una solución completa!
¡Pásate a Workwize HOY MISMO!
Es un alivio contar con un proveedor de hardware que sea fiable, transparente, con el que sea fácil trabajar, receptivo y que actúe con integridad. Además, sus precios de hardware son los mejores con los que he trabajado hasta la fecha. El proceso de incorporación fue muy completo y organizado, lo que facilitó mucho los primeros pasos. También se mostraron flexibles con las condiciones de nuestro contrato, lo cual es...
Reseña de Workwize
Mi experiencia general con Workwize es bastante positiva, aunque hay algunos aspectos que se podrían mejorar. Valoro mucho la interfaz intuitiva y las eficaces herramientas de gestión de proyectos, que me han facilitado mucho el trabajo. Sin embargo, algunas funciones me han parecido un poco complejas y me hubiera gustado disponer de más opciones de personalización para adaptarlas mejor a mis necesidades específicas. Tengo una opinión positiva...
Reseña de Workwize
Nos llevó algún tiempo implementar esta solución debido al tamaño de nuestra empresa y al número de usuarios internos con recursos de trabajo; sin embargo, el equipo de asistencia de Workwize siempre estuvo a nuestra disposición y se mostró muy receptivo. Han escuchado nuestras peticiones y han lanzado nuevas funciones casi cada semana; algunas aún están en desarrollo, pero estamos seguros de que estarán listas para...
Un futuro prometedor con Workwize
La implantación de cualquier sistema nuevo supone un reto, y Workwize no fue una excepción en ese sentido. Apenas estamos empezando a descubrir el verdadero potencial que Workwize ofrece a nuestra organización. Cuando lleguemos a ese punto, nos sorprenderá cómo hemos podido sobrevivir sin él.
Una plataforma eficaz con margen de mejora
Me gustó la interfaz intuitiva de Workwize y su eficiente proceso de compras, que permite ahorrar tiempo y se integra perfectamente con los sistemas existentes.
Reseña de Workwize
Ya estamos trabajando plenamente con Workwize y recientemente hemos incorporado a dos nuevos empleados a través de sus servicios. En general, estamos satisfechos con la experiencia y tenemos intención de ampliar nuestra cuenta para poder incorporar a más empleados.
Reseña de Workwize
Aunque a veces haya algunos problemas de experiencia de usuario y errores, ¡la idea general y la asistencia al usuario son estupendas! ¡Seguid así!
Save time and costs by automating on- and offboardings
The business case is clear: even with minimal monthly on- and offboardings, Workwize delivers a strong ROI.
- From procurement to retrieval, create workflows to automate manual and time-consuming tasks.
- Aumente la productividad con recogidas eficientes y programadas al finalizar la relación laboral.
- No more complex vendor management: one transparent overview of all deliveries and retrievals
How HighLevel saves $1.4M per year with Workwize
Using Workwize introduced automation and centralization in global equipment provisioning and tracking.
- 70% time saved yearly on IT equipment operations through real-time inventory management.
- A self-service portal for new hires to order essential equipment streamlined onboardings significantly.
- Using workflow automations, HighLevel now achieves 24.5x ROI yearly on investment made.
Fully compatible with your tech stack
Integrate Workwize with your existing MDM, HR, and payroll systems—streamlining your IT operations.
- Use our API to integrate your own systems.
- Enroll Apple Business Manager or Windows Autopilot.
- Sync with your HR system to avoid duplication of work.
¿Por qué elegir Workwize?
Differentiation on many levels.
Complete lifecycle
No full lifecycle management
Fully automated workflows
Manual process without automation
With integrations like MDM
Requires manual intervention
Efficient global delivery
Delays outside the core regions
Unified platform with full overview
Basic asset tracking
Built-in repair services and tracking
No repairs or tracking
Flexible delivery options
Restricted to specified locations
Seamless notification setup
No integrations available
Tailored reports
Basic reporting
Clear pricing with no hidden fees
Low-cost but limited scalability.
Extensive (e.g. Workday & Hibob)
Limited integration offerings
Compliant with GDPR, ISO, SOC2
Limited compliance tools
One Platform, Easy Pricing
Workwize customers report up to 70% less manual IT work and a 24x ROI.
Basic
What's included:
-
Automated asset management
-
Up to 3 regions
-
Single Sign-On (SSO)
-
Pickup, storage, and shipping
-
100+ HRIS integrations
-
Repair and replacement
Professional
What's included:
-
Everything in Starter
-
Up to 5 regions
-
Automatic offboarding
-
Automatic deployment
-
Automatic restocking
-
Enhanced scalability
Enterprise
What's included:
-
Everything in Professional
-
Unlimited regions
-
SCIM integration
-
Public API for custom integrations
-
Tailored onboarding and support
Preguntas frecuentes
A seat in the Workwize platform refers to a license that is assigned to an end-user (typically an employee) account. Each seat allows for full IT lifecycle management of that user’s devices, including onboarding, managing, and offboarding IT assets. Specifically, this covers procuring new devices, maintaining and repairing existing equipment, and retrieving and redeploying or disposing of devices when the user leaves. The seat ensures that the end-user is fully supported through automated workflows and Workwize services, from device configuration and delivery to retrieval and decommissioning. Once an end-user leaves the company, that seat will be transferred to a new hire that is joining.
We have coverage in 100+ countries and currently have local warehouses in the EU, United Kingdom, United States, Canada, India, Australia, Brazil, the Philippines and Mexico. To get an up to date coverage list, please contact us.
Workwize has been designed for companies with 150 FTE and up. Smaller teams can sometimes benefit in case that they are fully remote. When in doubt, please reach out to us.
Utiliza la API de Workwize para conectarte a cualquier flujo de trabajo personalizado que necesites.
We integrate natively with your Active Directory, SCIM and HR System to automate provisioning of users. Use our Slack or MS Teams integration to get timely notifications.
Registra todos los dispositivos en Apple Business Manager o Windows Autopilot.
For a full integration breakdown, please contact us.
Yes, we have warehouse facilities worldwide to store and refresh used IT assets - ready for your next hire. If the asset is end of life, we can recycle it for you responsibly.
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