Wereldwijde IT Asset Lifecycle Management tool waar je naar op zoek was.
Zeg maar dag tegen complex leveranciersbeheer op verschillende continenten, vertragingen in de verzending en importbelastingen. Workwize is IT-inkoopsoftware die u helpt bij het inzetten, beheren en terugvinden van IT-middelen in meer dan 100 landen.
- IT Lifecycle Management: Automatiseer uw IT asset workflows van dag één tot end-of-life.
- HRIS Integratie: Verbind Workwize met uw HR systeem om handmatig werk te minimaliseren en operationele transparantie te verbeteren.
- Asset Tracking: Houd alle apparatuur toewijzingen georganiseerd en elimineer de noodzaak voor spreadsheets en meerdere contracten.
Vertrouwd door:
![]() |
![]() |
Vraag een demo aan
Volledig compatibel met je tech stack
Integreer Workwize met uw bestaande MDM-, HR- en payroll-systemen en stroomlijn zo uw IT-activiteiten.
- Gebruik onze API om je eigen systemen te integreren.
- Schrijf Apple Business Manager of Windows Autopilot in.
- Synchroniseer met je HR-systeem om dubbel werk te voorkomen.
Komen deze uitdagingen je bekend voor?
Workwize is de beste software voor uw IT-inkoopbehoeften als een van deze uitdagingen u bekend voorkomt.
Logistieke complexiteit
Je hebt hulp nodig bij het distribueren van IT-apparatuur en het beheren van meerdere verzendregels, langere levertijden en douaneproblemen.
Compliance risico's
Je maakt je misschien voortdurend zorgen over het handhaven van strakke IT-standaarden en bedrijfsbeleid voor alle aangeschafte apparatuur.
Jongleren met meerdere leveranciersrelaties
U besteedt kostbare tijd aan het voldoen aan serviceverplichtingen met meerdere leveranciers in verschillende regio's, waardoor uw strategische rollen complexer worden.
Compatibiliteitsproblemen
Het kan een technische uitdaging zijn om te zorgen voor compatibiliteit en integratie tussen verschillende systemen en diensten van verschillende leveranciers.
Problemen met factureren
Je hebt veel gedoe met het verwerken van meerdere facturen met fluctuerende wisselkoersen en voortdurend veranderende belastingnormen in verschillende landen.
Administratieve last
U moet elk aangeschaft apparaat handmatig toevoegen aan een systeem voor het bijhouden van bedrijfsmiddelen, wat een extra administratieve belasting met zich meebrengt.
Hoe Workwize deze uitdagingen oplost
Of u nu een volwassen schaalvergroting of een grote onderneming bent, Workwize kan u helpen bij het effectief beheren van uw IT-inkoop over de hele wereld en het maximaliseren van de waarde van IT-activa gedurende hun levenscyclus.
Snelle wereldwijde levering
Stroomlijn wereldwijde IT-inkoop met Workwize's logistiek voor gecentraliseerde controle en lokale sourcing binnen enkele dagen.
Handige verzendopties
Maximaliseer de beschikbaarheid van je voorraad met onze wereldwijde verzendopties. Bestel rechtstreeks naar magazijnen of verzend naar kantoorlocaties of werknemers op afstand.
Eenvoudig leveranciersbeheer
Vereenvoudig leveranciersbeheer met Workwize. Vind al uw IT hardware inkoop en kantoorbenodigdheden onder één dak.
Gemakkelijk zelfbedieningsportaal
Stel nieuwe medewerkers in staat om hun apparaten te selecteren via onze selfserviceportal. Alle aankopen worden automatisch geregistreerd voor eenvoudig activabeheer.
Breed scala aan apparatuur
Workwize verzorgt alle IT-randapparatuur en kantoorapparatuur. Pas hardware aan met CTO-modellen voor extra opslag of RAM-opties. Of bestel lokale toetsenbordopties.
Wereldwijde levering in 5-7 dagen
Ervaar probleemloze inkoop met snelle wereldwijde levering. Workwize's logistiek management vereenvoudigt internationale verzending, zodat u verzekerd bent van gecentraliseerde controle en tijdige leveringen binnen een tijdsbestek van slechts 5-7 dagen.
Bespaar tijd en kosten door onboardings en offboardings te automatiseren
De business case is duidelijk: zelfs met minimale maandelijkse onboardings en offboardings levert Workwize een sterke ROI.
- Van inkoop tot ophalen: creëer workflows om handmatige en tijdrovende taken te automatiseren.
- Verhoog de productiviteit met efficiënte, geplande pick-ups bij offboarding.
- Geen complex leveranciersbeheer meer: één transparant overzicht van alle leveringen en ophalingen
Workwize maakte het mogelijk om al onze medewerkers vanaf dag één te voorzien van alles wat ze nodig hadden.
Het moment dat ik me realiseerde dat Workwize de moeite waard was, was toen het ineens stil was. Workwize zorgde voor alle dingen waar je je geen zorgen over wilt maken.
Een groot voordeel is het hergebruik van onze offboarded items, wat CO2 bespaart omdat we minder nieuwe apparatuur hoeven te kopen.
Ik zou Workwize aanraden aan elk bedrijf dat snel wereldwijd wil schalen. Hun oplossing biedt je een duidelijk proces voor het beheer van je apparatuur.
Workwize delivers what it promises. With only very few or zero issues, an IT admin can manage his/her inventory with ease and deliver the equipment to his/her colleagues on time.
Love Workwize! It has been wonderful, I have enjoyed using it a lot. Using the site is super easy and it has relieved a lot of stress with onboarding & offboarding that we experienced prior to using Workwize.
Workwize WORKS!! The platform is super easy to setup!
Workwize is a one-stop-shop for your hardware lifecycle. We've swapped from working with three vendors across the globe to one singular place, which made it easier for our team, finance, and others to get timely updates on hardware orders, repairs, and offboarding.
Excellent solution! Workwize significantly reduces the workload for our IT support team and saves them a tremendous amount of time! Really good, I would recommend Workwize to companies that are growing and need help with their asset management.
We are now fully operational on Workwize and recently onboarded two new hires through their services. Overall, we’re pleased with the experience and are looking to expand our account to support additional hires.
Hoe HighLevel $1,4M per jaar bespaart met Workwize
Het gebruik van Workwize zorgde voor automatisering en centralisatie bij het wereldwijd beschikbaar stellen en volgen van apparatuur.
- 70% tijdbesparing op IT-apparatuur door real-time voorraadbeheer.
- Eenzelfbedieningsportal voor nieuwe medewerkers om essentiële apparatuur te bestellen stroomlijnde de indiensttreding aanzienlijk.
- Door gebruik te maken van workflow automatiseringen behaalt HighLevel nu jaarlijks 24,5x ROI op de gedane investering.
What Our Customers Say About Us
Less labels, packaging and box moving, more time for other tasks
In general, the service delivers what it promises. With only very few or zero issues, an IT admin can manage his/her inventory with ease and deliver the equipment to his/her colleagues on time. It's easy to use, with minimal handling from IT admins. Deliveries are on time, and cost-savings stack up when sending abroad. Lots of features to implement....
Love Workwize!
It has been wonderful, I have enjoyed a lot of it. Using the site is super easy with not many problems associated and has overall relieved a lot of stress with onboarding offboarding that we experienced prior to using Workwize. The simplicity and easy flowing process that they have is really awesome, while using the application although there are...
Great service
Overall it's been great, from the nice initial demos and sales experience to onboarding. Initial orders did have some issues, but I felt looked after by the team there, and they were doing everything they could to help at every point. I love that we can now ship and recover devices all over the world with relative ease, particularly the recovery of...
A Niche Company which meets our needs perfectly
Has been really good overall. We searched for a long time for a suitable solution and they were just the fit. Nice to see how they have grown in terms of size and service provisions and be part of it from the start. Super user-friendly platform. They occupy quite a niche field in the procurement world and suit our EOR needs perfectly. They have a...
Workwize WORKS!!
The platform is super easy to setup! I love that the team is flexible and works with me frequently. I’d love to have a button to check a users current inventory when they submit a request so I can see what they already have.
Workwize is now a great option for US companies
After providing feedback to Workwize, they were quick to listen and adjust the product and service accordingly. I appreciate their flexibility and responsiveness. As a small business in the US tied to a larger company in Europe, we struggled with how to handle the onboarding and offboarding of employees located throughout the US. While we have in...
A one-stop-shop for your hardware lifecycle
We've swapped from working with three vendors across the globe to one singular place, which made it easier for our team, finance, and others to get timely updates on hardware orders, repairs, and offboarding. A unified platform to handle the full hardware lifecycle plus an incredibly responsive team that takes feedback and feature requests into...
Excellent solution! It significantly reduces the workload for our IT support team and saves them a tremendous amount of time!
Overall, it's really good, I would recommend it to company's that are growing and need help with their asset management. Workwize can handle the full end user product cycle, from ordering hardware, automated delivery and offboarding. We are also using Workwize as our full asset management. Its a full suit!
Switch to Workwize TODAY!
It is refreshing to have a hardware vendor that is reliable, transparent, easy to work with, responsive, and operates with integrity. Their hardware pricing is also the best I have worked with to date. The onboarding experience was very thorough, organized, and made it easy to get started. They were also flexible with our contract terms which is...
Workwize review
My overall experience with Workwize is quite positive, with a few areas for improvement. I appreciate the user-friendly interface and efficient project management tools, which made tasks easier to handle. However, I have found some features a bit complex or wished for more customization options to better fit my specific needs. I have a positive...
Workwize review
It took some time to implement this solution due to size of our company and number of internal users with work assets, however the Workwize support team was always available for us and responsive. They have listened to our wishes and rolled out new features nearly every week, some are still in progress but we are positive those to will be ready for...
Promising future with Workwize
Onboarding any new system is challenging and Workwize was no different in that regard. We are only scratching the surface of the true potential of workwize for our organization. Once we get there, it will be a wonder how we ever survived without it.
Efficient Platform with Room for Improvement
I liked Workwize’s user-friendly interface and efficient procurement process, which saves time and integrates well with existing systems.
Workwize review
We are now fully operational on Workwize and recently onboarded two new hires through their services. Overall, we’re pleased with the experience and are looking to expand our account to support additional hires.
Workwize review
Even if there are some UX issues and bugs sometimes, the overall idea and the support is great! Keep it going!
Waarom kiezen voor Workwize?
Differentiatie op vele niveaus.
Volledige levenscyclus
Geen volledig levenscyclusbeheer
Volledig geautomatiseerde workflows
Handmatig proces zonder automatisering
Met integraties zoals MDM
Handmatige tussenkomst vereist
Efficiënte wereldwijde levering
Vertragingen buiten de kernregio's
Geïntegreerd platform met volledig overzicht
Basis activatracering
Ingebouwde reparatieservices en tracering
Geen reparaties of tracering
Flexibele leveringsopties
Beperkt tot specifieke locaties
Naadloos meldingen instellen
Geen integraties beschikbaar
Rapporten op maat
Basisrapportage
Duidelijke prijzen zonder verborgen kosten
Lage kosten maar beperkte schaalbaarheid.
Uitgebreid (bijv. Workday & Hibob)
Beperkt integratieaanbod
Voldoet aan GDPR, ISO, SOC2
Beperkte hulpmiddelen voor naleving
Eén platform, eenvoudige prijzen
Klanten van Workwize melden tot 70% minder handmatig IT-werk en een ROI van 24x.
Basis
Wat is inbegrepen:
-
Geautomatiseerd activabeheer
-
Tot 3 regio's
-
Eenmalige aanmelding (SSO)
-
Ophalen, opslag en verzending
-
100+ HRIS-integraties
-
Reparatie en vervanging
Professioneel
Wat is inbegrepen:
-
Alles in Basis
-
Tot 5 regio's
-
Automatisch offboarden
-
Automatische inzet
-
Automatisch bijvullen
-
Verbeterde schaalbaarheid
Onderneming
Wat is inbegrepen:
-
Alles in Professioneel
-
Onbeperkte regio's
-
SCIM integratie
-
Openbare API voor aangepaste integraties
-
Onboarding en ondersteuning op maat
Klaar om uw onboarding en offboardings te optimaliseren?
Laten we een kort gesprek plannen en kijken hoe we kunnen helpen!

