Wereldwijde IT Asset Lifecycle Management tool waar je naar op zoek was.

Zeg maar dag tegen complex leveranciersbeheer op verschillende continenten, vertragingen in de verzending en importbelastingen. Workwize is IT-inkoopsoftware die u helpt bij het inzetten, beheren en terugvinden van IT-middelen in meer dan 100 landen.

  • IT Lifecycle Management: Automatiseer uw IT asset workflows van dag één tot end-of-life.
  • HRIS Integratie: Verbind Workwize met uw HR systeem om handmatig werk te minimaliseren en operationele transparantie te verbeteren.
  • Asset Tracking: Houd alle apparatuur toewijzingen georganiseerd en elimineer de noodzaak voor spreadsheets en meerdere contracten.

Vertrouwd door:

Truecaller Logo_white Holiday Inn Logo
Prezi_Logo_White Ingenico logo
Pleo_Logo_White_Horizontal DuckDuckGo_Logo_White_Dark_Blue_Background

Vraag een demo aan

Vereenvoudig ITAM in meer dan 100 landen

Totaal Werknemers_sectie
Personeelsbeheer_sectie_3 Personeelsbeheer_sectie_telefoon 1
Afleverstatus_Element
Levering_Melding

Volledig compatibel met je tech stack

Integreer Workwize met uw bestaande MDM-, HR- en payroll-systemen en stroomlijn zo uw IT-activiteiten.

  • Gebruik onze API om je eigen systemen te integreren.
  • Schrijf Apple Business Manager of Windows Autopilot in.
  • Synchroniseer met je HR-systeem om dubbel werk te voorkomen.

Workwize integraties
Blauw-vorm Paars-vorm

Komen deze uitdagingen je bekend voor?

Workwize is de beste software voor uw IT-inkoopbehoeften als een van deze uitdagingen u bekend voorkomt.

Logistiek

Logistieke complexiteit

Je hebt hulp nodig bij het distribueren van IT-apparatuur en het beheren van meerdere verzendregels, langere levertijden en douaneproblemen.

Naleving

Compliance risico's

Je maakt je misschien voortdurend zorgen over het handhaven van strakke IT-standaarden en bedrijfsbeleid voor alle aangeschafte apparatuur.

Jongleren

Jongleren met meerdere leveranciersrelaties

U besteedt kostbare tijd aan het voldoen aan serviceverplichtingen met meerdere leveranciers in verschillende regio's, waardoor uw strategische rollen complexer worden.

Compatibiliteit

Compatibiliteitsproblemen

Het kan een technische uitdaging zijn om te zorgen voor compatibiliteit en integratie tussen verschillende systemen en diensten van verschillende leveranciers.

Facturatie

Problemen met factureren

Je hebt veel gedoe met het verwerken van meerdere facturen met fluctuerende wisselkoersen en voortdurend veranderende belastingnormen in verschillende landen.

Administratief

Administratieve last

U moet elk aangeschaft apparaat handmatig toevoegen aan een systeem voor het bijhouden van bedrijfsmiddelen, wat een extra administratieve belasting met zich meebrengt.

Hoe Workwize deze uitdagingen oplost

Of u nu een volwassen schaalvergroting of een grote onderneming bent, Workwize kan u helpen bij het effectief beheren van uw IT-inkoop over de hele wereld en het maximaliseren van de waarde van IT-activa gedurende hun levenscyclus.

Controleer

Snelle wereldwijde levering

Stroomlijn wereldwijde IT-inkoop met Workwize's logistiek voor gecentraliseerde controle en lokale sourcing binnen enkele dagen.

Controleer

Handige verzendopties

Maximaliseer de beschikbaarheid van je voorraad met onze wereldwijde verzendopties. Bestel rechtstreeks naar magazijnen of verzend naar kantoorlocaties of werknemers op afstand.

Controleer

Eenvoudig leveranciersbeheer

Vereenvoudig leveranciersbeheer met Workwize. Vind al uw IT hardware inkoop en kantoorbenodigdheden onder één dak.

Controleer

Gemakkelijk zelfbedieningsportaal

Stel nieuwe medewerkers in staat om hun apparaten te selecteren via onze selfserviceportal. Alle aankopen worden automatisch geregistreerd voor eenvoudig activabeheer.

Controleer

Breed scala aan apparatuur

Workwize verzorgt alle IT-randapparatuur en kantoorapparatuur. Pas hardware aan met CTO-modellen voor extra opslag of RAM-opties. Of bestel lokale toetsenbordopties.

Controleer

Wereldwijde levering in 5-7 dagen

Ervaar probleemloze inkoop met snelle wereldwijde levering. Workwize's logistiek management vereenvoudigt internationale verzending, zodat u verzekerd bent van gecentraliseerde controle en tijdige leveringen binnen een tijdsbestek van slechts 5-7 dagen.

Bespaar tijd en kosten door onboardings en offboardings te automatiseren

De business case is duidelijk: zelfs met minimale maandelijkse onboardings en offboardings levert Workwize een sterke ROI.

  • Van inkoop tot ophalen: creëer workflows om handmatige en tijdrovende taken te automatiseren.
  • Verhoog de productiviteit met efficiënte, geplande pick-ups bij offboarding.
  • Geen complex leveranciersbeheer meer: één transparant overzicht van alle leveringen en ophalingen
ROI
Afbeelding
Citaat

Workwize maakte het mogelijk om al onze medewerkers vanaf dag één te voorzien van alles wat ze nodig hadden.

Julius Weise Directeur bij Welcome
Citaat

Het moment dat ik me realiseerde dat Workwize de moeite waard was, was toen het ineens stil was. Workwize zorgde voor alle dingen waar je je geen zorgen over wilt maken.

Clara Mellink-Schipper Office Manager bij Catawiki
Citaat

Een groot voordeel is het hergebruik van onze offboarded items, wat CO2 bespaart omdat we minder nieuwe apparatuur hoeven te kopen.

Pola Wycech Operationeel leider bij Lepaya
Citaat

Ik zou Workwize aanraden aan elk bedrijf dat snel wereldwijd wil schalen. Hun oplossing biedt je een duidelijk proces voor het beheer van je apparatuur.

Silvie Eussen IT-manager bij Datasnipper
Image
Quote
  • Star
  • Star
  • Star
  • Star
  • Star

Workwize delivers what it promises. With only very few or zero issues, an IT admin can manage his/her inventory with ease and deliver the equipment to his/her colleagues on time.

Christos Livas IT Specialist at Hack The Box
Quote
  • Star
  • Star
  • Star
  • Star
  • Star

Love Workwize! It has been wonderful, I have enjoyed using it a lot. Using the site is super easy and it has relieved a lot of stress with onboarding & offboarding that we experienced prior to using Workwize.

Jake Sage IT Analyst at Komodo Health
Quote
  • Star
  • Star
  • Star
  • Star
  • Star

Workwize WORKS!! The platform is super easy to setup!

Evan Jost IT Manager at HighLevel
Quote
  • Star
  • Star
  • Star
  • Star
  • Star

Workwize is a one-stop-shop for your hardware lifecycle. We've swapped from working with three vendors across the globe to one singular place, which made it easier for our team, finance, and others to get timely updates on hardware orders, repairs, and offboarding.

Zoárd Manó Csoltai Senior TechOps Engineer at Pleo
Quote
  • Star
  • Star
  • Star
  • Star
  • Star

Excellent solution! Workwize significantly reduces the workload for our IT support team and saves them a tremendous amount of time! Really good, I would recommend Workwize to companies that are growing and need help with their asset management.

Fabio Rocha IT Support Manager at STX Group
Quote
  • Star
  • Star
  • Star
  • Star
  • Star

We are now fully operational on Workwize and recently onboarded two new hires through their services. Overall, we’re pleased with the experience and are looking to expand our account to support additional hires.

Juan Arroyo VP of IT Operations and Security at Onward Search

Hoe HighLevel $1,4M per jaar bespaart met Workwize

Het gebruik van Workwize zorgde voor automatisering en centralisatie bij het wereldwijd beschikbaar stellen en volgen van apparatuur.

  • 70% tijdbesparing op IT-apparatuur door real-time voorraadbeheer.
  • Eenzelfbedieningsportal voor nieuwe medewerkers om essentiële apparatuur te bestellen stroomlijnde de indiensttreding aanzienlijk.
  • Door gebruik te maken van workflow automatiseringen behaalt HighLevel nu jaarlijks 24,5x ROI op de gedane investering.
Success Story Vierkant - Hoog Niveau - Zwart

What Our Customers Say About Us

Waarom kiezen voor Workwize?

Differentiatie op vele niveaus.

Logo_01@6x
Anderen
Volledige dekking van de levenscyclus van IT-hardware
vinkje Volledige levenscyclus
kruis Geen volledig levenscyclusbeheer
Geautomatiseerde on- & offboarding
vinkje Volledig geautomatiseerde workflows
kruis Handmatig proces zonder automatisering
Zero-touch IT-beheer
vinkje Met integraties zoals MDM
kruis Handmatige tussenkomst vereist
Wereldwijde voorraadlevering binnen 7 dagen
vinkje Efficiënte wereldwijde levering
kruis Vertragingen buiten de kernregio's
Asset Management
vinkje Geïntegreerd platform met volledig overzicht
kruis Basis activatracering
Reparatieservices voor IT-hardware
vinkje Ingebouwde reparatieservices en tracering
kruis Geen reparaties of tracering
Verzenden naar elke locatie
vinkje Flexibele leveringsopties
kruis Beperkt tot specifieke locaties
Slack & MS Teams integraties
vinkje Naadloos meldingen instellen
kruis Geen integraties beschikbaar
Aangepaste gegevensrapporten
vinkje Rapporten op maat
kruis Basisrapportage
Transparante en flexibele prijzen
vinkje Duidelijke prijzen zonder verborgen kosten
kruis Lage kosten maar beperkte schaalbaarheid.
Integraties met HRIS & IT-systemen
vinkje Uitgebreid (bijv. Workday & Hibob)
kruis Beperkt integratieaanbod
Gelokaliseerd nalevingsbeheer
vinkje Voldoet aan GDPR, ISO, SOC2
kruis Beperkte hulpmiddelen voor naleving

Basis

De essentiële toolkit voor probleemloos apparaatbeheer.

Wat is inbegrepen:

  • levering zonder moeite Geautomatiseerd activabeheer
  • GlobalDelivery Tot 3 regio's
  • Werknemer-Autonomie Eenmalige aanmelding (SSO)
  • SchaalbareOplossingen Ophalen, opslag en verzending
  • MDM-integratie 100+ HRIS-integraties
  • Apparaat instellen Reparatie en vervanging
POPULAIRE

Professioneel

Geavanceerde automatisering en logistiek voor groeiende organisaties.

Wat is inbegrepen:

  • vink Alles in Basis
  • aarde Tot 5 regio's
  • pijlen2 Automatisch offboarden
  • Vector Automatische inzet
  • Wereldwijde opslag Automatisch bijvullen
  • Voortdurende verbeteringen Verbeterde schaalbaarheid

Onderneming

Uitgebreide oplossing met volledige controle en zichtbaarheid.

Wat is inbegrepen:

  • vinkjepaars Alles in Professioneel
  • aardpaars Onbeperkte regio's
  • Op naleving gericht SCIM integratie
  • Levenscyclusbeheer Openbare API voor aangepaste integraties
  • Naleving duurzaamheid (1) Onboarding en ondersteuning op maat

Klaar om uw onboarding en offboardings te optimaliseren?

Laten we een kort gesprek plannen en kijken hoe we kunnen helpen!