Incorporación automatizada Incorporación automatizada
Gestión de activos de TI Gestión de activos de TI
Gestión automatizada de la salida de empleados Gestión automatizada de la salida de empleados
Almacenamiento del dispositivo Almacenamiento del dispositivo
Incorporación automatizada

Un único panel de control para adquirir equipos informáticos para tu plantilla internacional.

Entrega a nivel mundial e inscripción en el sistema de gestión de dispositivos móviles (MDM), todo listo para el primer día de tu nuevo empleado.

Permita a sus empleados solicitar material y reduzca su carga de trabajo administrativo.

Sincronízate con tu sistema de recursos humanos para evitar la duplicación de tareas y facilitar la incorporación de nuevos empleados.

Gestión de activos de TI

Automatice el registro de dispositivos y garantice el cumplimiento de las normas de seguridad.

Visibilidad en tiempo real de la ubicación y el estado de los activos.

Realice un seguimiento del rendimiento y el valor de los dispositivos a lo largo de todo su ciclo de vida.

Panel de control centralizado para gestionar las reparaciones y sustituciones de dispositivos.

Almacena, realiza un seguimiento, organiza y gestiona tu inventario de TI.

Gestión automatizada de la salida de empleados

Recogida automatizada de dispositivos de los empleados que abandonan la empresa en todo el mundo.

Borrado certificado de datos para proteger la información confidencial y cumplir con la normativa.

Reutiliza los equipos reacondicionados que ya no se utilizan para reducir los residuos.

Eliminación respetuosa con el medio ambiente de los activos al final de su vida útil, de conformidad con la normativa local.

Reciclaje sostenible de equipos informáticos para minimizar el impacto medioambiental.

Revenda los activos informáticos retirados y recupere hasta el 45 % de su valor original.

Almacenamiento del dispositivo

Instalaciones de almacenamiento locales para guardar los activos informáticos y gestionar la logística de forma eficiente.

Seguimiento de existencias en tiempo real y reposición automática en todos los almacenes.

Acceso rápido a los dispositivos almacenados en los almacenes locales para su distribución.

Simplify IT Asset Lifecycle Management

Simplify IT asset lifecycle management from procurement to retirement. Workwize helps you track every step, plan replacements, and ensure compliance—all in one platform.

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Los equipos internacionales confían en Workwize.

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Recognize These IT Asset Lifecycle Challenges?

Seguimiento manual

Tracking asset status, warranties, and repairs manually creates unnecessary work and leads to missed opportunities. 

Inefficient Procurement

Procurement processes are often disjointed and lack automation, leading to delays and errors. 

 

Falta de visibilidad

Without a unified system, you struggle to get full visibility into your asset lifecycle. 

 

Data Security Risks

Failing to securely retrieve or dispose of devices during offboarding can expose sensitive company data. 

 

Compliance Gaps

Ensuring compliance with disposal regulations and internal policies without automation is time-consuming and error-prone. 

Cost Overruns

Unoptimized asset usage, mismanaged repairs, and lack of timely replacements result in unnecessary costs. 

How Workwize Solves Your IT Asset Lifecycle Management Challenges

 

  • Workwize automates and centralizes asset management for efficiency, security, and cost control.

Automated Asset Management

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  • Streamlined Procurement

    Automate procurement, asset deployment, and configuration, saving time and reducing errors. 


  • Dispositivos preconfigurados

    Ensure assets arrive ready to use, reducing IT setup time and accelerating deployment. 

Full Lifecycle Tracking

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  • Track Every Step

    Monitor assets from procurement to retirement with real-time tracking and automated alerts for warranties, repairs, and replacements. 

  • Comprehensive Dashboard

    View asset status and lifecycle details in one centralized dashboard for easy tracking and management. 

Efficient Maintenance and Repairs

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  • Track Repairs

    Automatically track repairs, warranties, and replacements, ensuring assets are in optimal working condition. 

  • Proactive Alerts

    Get notified of maintenance needs, reducing downtime and preventing asset failure. 

Sustainable Asset Disposal

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  • Certified Disposal

    Ensure responsible and compliant disposal of end-of-life assets, including data wiping and eco-friendly recycling. 

  • Garantía de cumplimiento

    Stay compliant with environmental and data security regulations with automated disposal tracking. 

Secure and Timely Retrieval

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  • Automated Retrievals

    Automatically manage device retrieval during employee offboarding or replacements, ensuring every asset is accounted for. 

  • Data Security

    Secure all devices during retrieval to protect sensitive company information. 

Cost Efficiency

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  • Optimized Asset Usage

    Maximize asset lifespan and reduce unnecessary purchases through better asset tracking and timely replacements. 

  • Control de costes

    Lower procurement and maintenance costs by ensuring proper asset utilization and timely retrieval. 

Ready to Streamline IT Asset Lifecycle?

¡Pide una demostración y descubre cómo Workwize puede aumentar tu eficiencia!

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¿Por qué elegir Workwize?

¿A quién va dirigido Workwize?

Adquisición automatizada de TI

Optimiza los procesos de adquisición y genera automáticamente pedidos para almacenes, oficinas o equipos remotos. 

¿A quién va dirigido Workwize?

Escalable y flexible

Adapta fácilmente tus procesos de compras a medida que crece tu empresa, con opciones flexibles para equipos de cualquier tamaño.

¿A quién va dirigido Workwize?

Alcance mundial

Gestiona tus activos de TI en más de 100 países gracias a nuestros almacenes locales, que garantizan entregas puntuales y una reducción de costes.

¿A quién va dirigido Workwize?

Conforme a la normativa y seguro

Garantizar el cumplimiento de las normas del RGPD, la ISO 27001 y SOC 2, manteniendo los más altos niveles de protección de datos.

¿A quién va dirigido Workwize?

Seguimiento de activos en tiempo real

Supervise el estado de los activos, su ubicación y el progreso de la entrega en tiempo real para obtener una visibilidad y un control totales.

¿A quién va dirigido Workwize?

Entrega económica

Aprovecha los almacenes locales para minimizar los gastos de envío y eliminar los retrasos, lo que permite ofrecer un servicio de distribución global rentable y eficiente.

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IT Asset Lifecycle Management

Core features designed to optimize your IT asset lifecycle.

Dispositivos preconfigurados

Mantenimiento y reparaciones

Track and manage repairs with automatic alerts for maintenance and warranties. 

Mayor responsabilidad

Automated Procurement & Deployment

Automate procurement, asset tracking, and deployment for faster, more efficient processes. 

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Full Lifecycle Tracking

Monitor asset status, location, and lifecycle stages with real-time tracking. 

Global-Availability

Eliminación certificada de activos

Ensure end-of-life assets are disposed of securely and in compliance with regulations. 

Recordatorios automáticos

Real-Time Alerts

Get notified of asset updates, maintenance needs, and potential compliance issues. 

Actualizaciones de seguridad continuas

Data Security

Safeguard sensitive data during retrieval and disposal with secure processes. 

Lo que dicen nuestros clientes sobre nosotros

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Por qué a las empresas les encanta Workwize

Las ventajas de elegir Workwize son evidentes

Nuestro servicio líder en el sector y nuestra cobertura global garantizan la tranquilidad de cualquier equipo internacional. Gracias a la automatizaciónavanzada y a la infraestructura propia de Workwize, damos prioridad absoluta a la calidad para nuestros usuarios.

$50,000+
Ahorro en gastos de envío anuales
4.000 horas
Ahorro anual en mano de obra
98%
Satisfacción del cliente
Por cada 1.000 empleados
Imagen
Cita

Workwize nos permitió proporcionar fácilmente a todos nuestros empleados todo lo que necesitaban desde el primer día.

Julius Weise, director de Welcome
Cita

Me di cuenta de que Workwize merecía la pena en el momento en que, de repente, todo quedó en silencio. Workwize se encargaba de todas esas cosas de las que uno no quiere tener que preocuparse.

Clara Mellink-Schipper, directora administrativa de Catawiki
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Una gran ventaja es la reutilización de los artículos que ya no utilizamos, lo que nos permite reducir las emisiones de CO₂, ya que no tenemos que comprar tanto material nuevo.

Pola Wycech, responsable de operaciones en Lepaya
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Recomendaría Workwize a cualquier empresa que quiera expandirse rápidamente a nivel mundial. Su solución ofrece un proceso claro para la gestión de equipos.

Silvie Eussen, directora de TI en Datasnipper
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Descubre cómo facilitar la incorporación de empleados a nivel global con Workwize.

Libérate de las molestias que suponen las interacciones con los proveedores, el cumplimiento normativo y la sobrecarga administrativa. ¡Concertemos una breve charla para ver cómo podemos ayudarte! Serán 30 minutos muy bien invertidos.

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