Incorporación automatizada Incorporación automatizada
Gestión de activos de TI Gestión de activos de TI
Gestión automatizada de la salida de empleados Gestión automatizada de la salida de empleados
Almacenamiento del dispositivo Almacenamiento del dispositivo
Incorporación automatizada

Un único panel de control para adquirir equipos informáticos para tu plantilla internacional.

Entrega a nivel mundial e inscripción en el sistema de gestión de dispositivos móviles (MDM), todo listo para el primer día de tu nuevo empleado.

Permita a sus empleados solicitar material y reduzca su carga de trabajo administrativo.

Sincronízate con tu sistema de recursos humanos para evitar la duplicación de tareas y facilitar la incorporación de nuevos empleados.

Gestión de activos de TI

Automatice el registro de dispositivos y garantice el cumplimiento de las normas de seguridad.

Visibilidad en tiempo real de la ubicación y el estado de los activos.

Realice un seguimiento del rendimiento y el valor de los dispositivos a lo largo de todo su ciclo de vida.

Panel de control centralizado para gestionar las reparaciones y sustituciones de dispositivos.

Almacena, realiza un seguimiento, organiza y gestiona tu inventario de TI.

Gestión automatizada de la salida de empleados

Recogida automatizada de dispositivos de los empleados que abandonan la empresa en todo el mundo.

Borrado certificado de datos para proteger la información confidencial y cumplir con la normativa.

Reutiliza los equipos reacondicionados que ya no se utilizan para reducir los residuos.

Eliminación respetuosa con el medio ambiente de los activos al final de su vida útil, de conformidad con la normativa local.

Reciclaje sostenible de equipos informáticos para minimizar el impacto medioambiental.

Revenda los activos informáticos retirados y recupere hasta el 45 % de su valor original.

Almacenamiento del dispositivo

Instalaciones de almacenamiento locales para guardar los activos informáticos y gestionar la logística de forma eficiente.

Seguimiento de existencias en tiempo real y reposición automática en todos los almacenes.

Acceso rápido a los dispositivos almacenados en los almacenes locales para su distribución.

Las integraciones de Workwize HRIS simplifican la incorporación de nuevos empleados

Automatiza el aprovisionamiento de equipos informáticos y la configuración de dispositivos gracias a las integraciones perfectas de Workwize con los sistemas de información de recursos humanos (HRIS). Despídete de los retrasos y da la bienvenida a una experiencia de incorporación eficiente y fluida para tus nuevos empleados.

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Los equipos internacionales confían en Workwize.

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¿Te suenan estos retos de la incorporación?

¿Están estos problemas de incorporación ralentizando tus operaciones de RR. HH. y TI?

Introducción manual de datos
La introducción duplicada de datos en los sistemas de RR. HH. y de TI supone una pérdida de tiempo y aumenta el riesgo de errores.
Retrasos en el suministro de equipos informáticos
Esperar a que se encargue y configure el equipo informático puede provocar retrasos en la incorporación de los nuevos empleados.


 

Sistemas de RR. HH. y TI desconectados
Los equipos de RR. HH. y de TI trabajan de forma aislada, lo que da lugar a ineficiencias y a problemas de comunicación.

 

Inefficient Onboarding
Los procesos manuales y la falta de automatización ralentizan el proceso de incorporación y reducen la satisfacción de los empleados.

 

 

Configuración incorrecta del dispositivo
La falta de automatización da lugar a configuraciones de dispositivos inconsistentes o incompletas, lo que supone un trabajo adicional para el departamento de TI.

 

Riesgos de cumplimiento
El seguimiento manual de los equipos y los datos puede dar lugar al incumplimiento de las políticas de la empresa o de la normativa del sector.

¿Cómo resuelven las integraciones de Workwize HRIS tus retos en materia de incorporación de personal?

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Integración perfecta con el sistema de información de recursos humanos (HRIS)

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  • Sincronización automática de datos
    Integra tu sistema de recursos humanos con Workwize para transferir automáticamente los datos de los nuevos empleados y tramitar los pedidos de equipos informáticos.

  • Sin intervención manual
    Elimine la necesidad de introducir datos manualmente y reduzca el riesgo de errores.


Aprovisionamiento automatizado de equipos informáticos

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  • Pedidos inmediatos de material
    Tan pronto como se introducen los datos de los nuevos empleados, Workwize activa automáticamente el proceso de adquisición y configuración del equipo informático necesario.


  • Sin retrasos
    Asegúrate de que todos los nuevos empleados reciban su equipo a tiempo, sin tiempos de espera ni idas y venidas entre los equipos de RR. HH. y de TI.


Configuración coherente y fiable de los dispositivos

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  • Dispositivos preconfigurados
    Workwize configura automáticamente los dispositivos antes de su envío, lo que garantiza que cada nuevo empleado disponga de todo lo necesario desde el primer día.


  • Sin interacción con el personal de TI
    Los dispositivos se entregan listos para usar, lo que reduce al mínimo la carga de trabajo de los equipos de TI.


Proceso de incorporación optimizado

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  • Automatización integral
    Desde la introducción de datos hasta la configuración de los dispositivos, todo el proceso está automatizado, lo que reduce las tareas manuales y agiliza la incorporación.


  • Mejora de la colaboración entre RR. HH. y TI
    Coordina a tus equipos de RR. HH. y TI para lograr una experiencia de incorporación más rápida, fluida y coherente.


Mejora de la experiencia de los nuevos empleados

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  • Listo para trabajar desde el primer día
    Los nuevos empleados reciben dispositivos preconfigurados y totalmente operativos sin los retrasos habituales, lo que les permite empezar a aportar su granito de arena de inmediato.


  • Incorporación sin estrés
    Simplifica el proceso y mejora la satisfacción de los nuevos empleados con una incorporación fluida y eficiente.

Cumplimiento normativo y seguridad de los datos

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  • Cumplimiento normativo sin fisuras
    Asegúrese de que el aprovisionamiento de equipos informáticos y la gestión de los datos de los empleados cumplan con las políticas de la empresa y la normativa del sector.


  • Gestión segura de datos
    Mantenga a salvo la información confidencial gracias a las transferencias automáticas de datos entre el sistema de información de recursos humanos (HRIS) y Workwize.


¿Estás listo para optimizar tus procesos de incorporación y salida de empleados en
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¡Pide una demostración y descubre cómo Workwize puede aumentar tu eficiencia!

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¿Por qué elegir Workwize?

 
¿A quién va dirigido Workwize?

Adquisición automatizada de TI

Optimiza los procesos de adquisición y genera automáticamente pedidos para almacenes, oficinas o equipos remotos. 

¿A quién va dirigido Workwize?

Escalable y flexible

Adapta fácilmente tus procesos de compras a medida que crece tu empresa, con opciones flexibles para equipos de cualquier tamaño.

¿A quién va dirigido Workwize?

Alcance mundial

Gestiona tus activos de TI en más de 100 países gracias a nuestros almacenes locales, que garantizan entregas puntuales y una reducción de costes.

¿A quién va dirigido Workwize?

Conforme a la normativa y seguro

Garantizar el cumplimiento de las normas del RGPD, la ISO 27001 y SOC 2, manteniendo los más altos niveles de protección de datos.

¿A quién va dirigido Workwize?

Seguimiento de activos en tiempo real

Supervise el estado de los activos, su ubicación y el progreso de la entrega en tiempo real para obtener una visibilidad y un control totales.

¿A quién va dirigido Workwize?

Entrega económica

Aprovecha los almacenes locales para minimizar los gastos de envío y eliminar los retrasos, lo que permite ofrecer un servicio de distribución global rentable y eficiente.

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Optimice la incorporación de nuevos empleados y la gestión de activos de TI con estas potentes funciones.

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Sincronización automática de datos del sistema de información de recursos humanos (HRIS)

Sincroniza automáticamente los datos de los nuevos empleados desde tu sistema de información de recursos humanos (HRIS) con Workwize para activar el aprovisionamiento de TI.


Aprobación y cumplimiento automatizados

Dispositivos preconfigurados para el primer día

Asegúrate de que los empleados dispongan de todo lo que necesitan desde el momento en que se incorporan al equipo.


Sincronización de datos en tiempo real

Aprovisionamiento de TI sin intervención

Los dispositivos se configuran automáticamente y están listos para usar nada más recibirlos, sin necesidad de que intervenga el equipo de TI.


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Automatización integral

Automatice todo el proceso, desde la introducción de los datos de los nuevos empleados hasta la configuración de los dispositivos, reduciendo así los errores y las demoras.


Actualizaciones de seguridad continuas

Garantía de cumplimiento

Cumpla con las políticas internas y las normas reglamentarias mediante procesos automatizados.
Base de datos centralizada de activos de TI

Informes sin interrupciones

Genera informes sobre compras, seguimiento de activos y cumplimiento normativo con datos en tiempo real.


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Cita

Workwize nos permitió proporcionar fácilmente a todos nuestros empleados todo lo que necesitaban desde el primer día.

Julius Weise, director de Welcome
Cita

Me di cuenta de que Workwize merecía la pena en el momento en que, de repente, todo quedó en silencio. Workwize se encargaba de todas esas cosas de las que uno no quiere tener que preocuparse.

Clara Mellink-Schipper, directora administrativa de Catawiki
Cita

Una gran ventaja es la reutilización de los artículos que ya no utilizamos, lo que nos permite reducir las emisiones de CO₂, ya que no tenemos que comprar tanto material nuevo.

Pola Wycech, responsable de operaciones en Lepaya
Cita

Recomendaría Workwize a cualquier empresa que quiera expandirse rápidamente a nivel mundial. Su solución ofrece un proceso claro para la gestión de equipos.

Silvie Eussen, directora de TI en Datasnipper

Lo que dicen nuestros clientes sobre nosotros

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Why Companies Love Workwize

Las ventajas de elegir Workwize son evidentes

Nuestro servicio líder en el sector y nuestra cobertura global garantizan la tranquilidad de cualquier equipo internacional. Gracias a la automatizaciónavanzada y a la infraestructura propia de Workwize, damos prioridad absoluta a la calidad para nuestros usuarios.

$50,000+
Ahorro en gastos de envío anuales
4.000 horas
Ahorro anual en mano de obra
98%
Satisfacción del cliente
Por cada 1.000 empleados
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Libérate de las molestias que suponen las interacciones con los proveedores, el cumplimiento normativo y la sobrecarga administrativa. ¡Concertemos una breve charla para ver cómo podemos ayudarte! Serán 30 minutos muy bien invertidos.

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