Las 20 Mejores Empresas de Eliminación de Activos de TI para Equipos Globales

¿Tu organización tiene salas llenándose de laptops antiguas, monitores o periféricos que ya no se usan?

Algunos pueden haber llegado al final de su vida útil, o quizá quieras venderlos por un valor justo, pero no sabes por dónde empezar.

Aquí es donde entra una empresa de eliminación de activos de TI. Las plataformas y proveedores de ITAD (IT Asset Disposition) te ayudan a deshacerte de activos de TI al final de su vida útil de forma ética y responsable, y a mantenerte del lado correcto de la ley.

Este artículo explica cómo elegir al proveedor de ITAD adecuado para la eliminación de activos de TI. Vamos a ello.

La importancia de elegir la empresa correcta de eliminación de activos de TI

Un usuario de Reddit, u/kuldan5853, argumenta que las organizaciones deben adoptar prácticas adecuadas de eliminación de TI con el proveedor ITAD correcto.

Como puedes ver, una gestión incorrecta de tus activos de TI puede traerte tantos problemas legales que, cuando se vuelven redundantes, lo mejor es confiar en expertos para manejarlos.

Sin embargo, según informó NCBI en un estudio interesante que analiza las prácticas de eliminación de activos de TI durante y después del COVID-19, empleados entrevistados en el Reino Unido dijeron que solo el 42 % del hardware tecnológico eliminado fue a un proveedor ITAD adecuado. Otros reportaron que se vendió o simplemente se tiró, sin siquiera asegurarse de que los datos hubieran sido borrados.

Esto es una receta para el desastre, porque leyes como HIPAA exigen que toda la información de identificación personal (PII) se elimine de los dispositivos durante el proceso de disposición.

Además, tirar dispositivos no es una opción: los residuos electrónicos contienen componentes tóxicos como plomo, zinc, níquel, retardantes de llama, bario o cromo.

Desecharlos en vertederos afecta las aguas subterráneas, y por eso es una “bomba de tiempo” a punto de explotar. Esto nos lleva a la importancia de seleccionar el proveedor ITAD correcto para eliminar tus activos de forma segura. Entiende que, al elegir el proveedor adecuado, puedes:

• Garantizar la privacidad de los datos en tus dispositivos EOL (end-of-life) y su borrado seguro para evitar filtraciones, con costes promedio de hasta 4,45 millones de dólares en 2023
• Reducir el impacto ambiental de residuos mal gestionados, de los cuales solo una cuarta parte se recicló en 2019
• Cumplir con leyes y normativas de protección de datos, medioambientales y corporativas, protegiendo la reputación de tu organización y evitando multas importantes (por ejemplo, hasta 20 millones de euros o el 4 % de la facturación global anual bajo el GDPR)
• Recuperar el mejor valor posible de tus activos y tener trazabilidad explícita para una rendición de cuentas adecuada

1. Workwize

Workwize es una plataforma global de equipos zero-touch que permite a los equipos de TI comprar, desplegar, gestionar, recuperar y desechar equipos de TI y de oficina para equipos distribuidos.

Workwize es una plataforma unificada, zero-touch, de gestión de activos de TI que ayuda a organizaciones de todo el mundo a desechar activos al final de su vida útil con total tranquilidad.

Con la confianza de equipos globales y marcas como monday.com, Embraer, Catawiki y Molliem, Workwize elimina la complejidad de trabajar con múltiples proveedores y múltiples contratos: puedes acceder a todo desde una plataforma centralizada.

Con Workwize, tienes la seguridad de una disposición de activos segura y legalmente conforme.

Workwize también se integra de forma fluida con Slack y plataformas HRIS para facilitar la identificación, monitorización y seguimiento de activos al final de su vida útil.

Fortalezas clave de Workwize:

• Borrado de datos certificado: Workwize te entrega prueba de borrado de datos tras la disposición para que nunca tengas que preocuparte por demostrar cumplimiento.
• Cobertura global: red de almacenes en todo el mundo, evitando que tengas que transportar activos por tu cuenta.
• Seguimiento en tiempo real: puedes rastrear cada activo en toda tu organización en tiempo real, en cualquier parte del mundo.
• Reventa de equipos de TI: evaluación en almacenes locales para ofrecerte el valor de mercado más justo.
• Disposición o reciclaje: puede desechar tus activos EOL globalmente y entregarte un certificado de destrucción.
• Procesos ecológicos: sistemas y procedimientos que garantizan que el proceso sea sostenible y cumpla con políticas verdes.

Además de servicios ITAD, Workwize también ayuda con:

• Compras de TI
• Despliegue de dispositivos
• Gestión de activos
• Recuperación de equipos

¿Quieres automatizar todo el ciclo de vida de tus equipos de TI? Reserva una demo y descubre cómo podemos ayudarte.

Ideal para: organizaciones con 200–5000 empleados (FTE), especialmente equipos remote-first

2. DMD Systems – Servicio de Eliminación de Activos de TI

DMD Systems es un proveedor de eliminación de activos de TI que ofrece un amplio abanico de servicios, desde desmantelamiento hasta reciclaje.

DMD ofrece servicios flexibles de disposición, incluido el borrado de datos in situ. También cuenta con certificaciones NAID AAA, R2v3, ISO 9001, ISO 14001 e ISO 45001.

Además de cumplir con normativas ambientales, sociales y de protección de datos, establece acuerdos empresariales para describir sus procesos, resultados y condiciones.

Fortalezas clave:

• Garantiza borrado completo de datos mediante sobrescritura por software, trituración y destrucción de datos in situ o externa.
• Logística responsable con vehículos con GPS, embalaje seguro y programas únicos de recogida en cajas.
• Facilita reciclaje, recuperación de valor y reutilización con política de “cero vertedero”.

Ideal para: grandes empresas o corporaciones

3. Iron Mountain – Servicios de Disposición de Activos de TI

Iron Mountain es una empresa reconocida de disposición y remarketing de activos de TI en India. Ofrece remarketing, reciclaje de activos, destrucción segura de medios y servicios de devolución de leasing. Cuenta con 59 centros de procesamiento ITAD y opera en 32 países. También mantiene transparencia con documentación extensa y disponible.

Fortalezas clave:

• Tritura y desmagnetiza medios con datos, en instalaciones del cliente o fuera de sitio.
• Ofrece desmantelamiento completo de centros de datos.
• Destruye medios y garantiza borrado verificado al 100 % por sector.

Ideal para: disposición segura de activos de TI con alcance global

Gestión global del ciclo de vida del hardware de TI. En cualquier momento, en cualquier lugar.

Equipos de TI de todo el mundo usan Workwize para automatizar el ciclo de vida de su hardware de TI.

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4. Ingram Micro – Disposición de Activos de TI

Ingram Micro ofrece servicios ITAD de nivel empresarial, incluida la destrucción de datos in situ y el reciclaje de residuos electrónicos. Con presencia global, gestiona toda la cadena de custodia para una disposición segura y sostenible. Sus servicios incluyen procesamiento de activos, trade-in tecnológico, logística, desinstalación y retirada, reacondicionamiento y reparación, y redistribución.

Fortalezas clave:

• Técnicos realizan desinstalación in situ y auditorías serializadas en oficina y centro de datos.
• Permite reasignar equipos a otras áreas de la organización.
• Sistema avanzado de inteligencia de activos y red de canales de venta para identificar activos con potencial de reventa.

Ideal para: empresas medianas y grandes

5. ITAMG – Servicios de Disposición de Activos de TI

ITAMG ofrece servicios de gestión de activos desde 1999 y está certificada en R2, R2v3, NAID AAA y RIOS. Proporciona una tasa de retorno clara y definida para activos retirados mediante esquema de precios, tarifa por proyecto o contrato de consignación. También gestiona la logística y el transporte.

Fortalezas clave:

• Entrega cotizaciones en dos días y ejecuta servicios dentro de los diez días hábiles tras el acuerdo.
• Recoge y desmantela electrónicos cumpliendo con NIST 800-88, HIPAA y otros estándares de privacidad por industria.
• Triturado de discos duros en planta o en sitio del cliente, certificado, asegurado y garantizado con certificados de destrucción detallados.

Ideal para: servicios ITAD reputados para empresas de todos los tamaños

6. Atlantix Global – Servicios de Disposición de Activos de TI

Atlantix Global ITAD garantiza 100 % seguridad de datos y afirma ofrecer el mayor ROI. Emplea más de 65 expertos certificados en desmantelamiento para asegurar un proceso fluido y seguro en hardware de centros de datos. También gestiona una red nacional de furgonetas, camiones y tráileres para recogida y transporte asequibles.

Fortalezas clave:

• Operaciones transparentes con visibilidad 24/7, responsabilidad total, trazabilidad y acceso en tiempo real.
• Maneja equipos de todas las clases: servidores, redes, almacenamiento, discos duros, laptops, desktops, teléfonos IP y más.
• Socios como CXtec y equal2new para remarketing y reacondicionamiento líderes.

Ideal para: pequeñas y medianas empresas que buscan transparencia completa en el proceso ITAD

7. Apto Solutions – Servicios de Disposición de Activos de TI

Apto Solutions ofrece servicios ITAD dedicados con añadidos innovadores. Su Job Tracker integrado se conecta con sistemas existentes, revisa desempeño y estado del trabajo y permite acceder a evidencia de borrado de datos y métricas de SLA. Tiene 23 años de experiencia y clientes como OEMs, leasing, servicios financieros, MSPs y firmas tecnológicas.

Fortalezas clave:

• Muestra inventario actual con configuraciones, condición, estado y valor de mercado (FMV).
• Subastas de hardware con postores verificados compitiendo en tiempo real.
• Evidencia detallada de borrado de datos, incluyendo logs y videos de discos triturados.

Ideal para: subastas de hardware y seguimiento detallado de procesos de disposición

8. Arrow

Arrow Technology Lifecycle Management incluye servicios integrales de gestión del ciclo de vida tecnológico: recuperación de valor, eliminación segura de datos, staging, integración y reemplazo avanzado de hardware. Ayuda a maximizar ROI y acelerar innovación evaluando y redistribuyendo activos retirados globalmente.

Fortalezas clave:

• Uso eficiente del capital mediante recompra y redistribución de activos.
• Cumplimiento de altos estándares de seguridad para protección de datos.
• Preconfiguración experta y servicios seguros de etiquetado.

Ideal para: equipos globales con grandes volúmenes de hardware

9. EcoReco Recycling – Servicios de Disposición de Activos de TI

Ecoreco Recycling es un proveedor ITAD con sede en India que opera en más de 120 países y procesa residuos WEEE. Usa métodos para clasificar, desmantelar y triturar e-waste. Sus procesos están certificados en ISO 9001, 14001, 27001, 45001 y R2v3.

Fortalezas clave:

• Destrucción completa de datos mediante Blancco, desmagnetización o destrucción física.
• Afirman grabar video de la destrucción para transparencia total.
• Certificado formal de destrucción.

Ideal para: pequeñas y medianas empresas, especialmente en India

10. Edgeium – Servicios de Disposición de Activos de TI

Con Edgeium, empaquetas tus activos en cajas y los envías al centro de recuperación de Edgeium. Te ayuda a obtener valor justo y a reciclar. También ofrece opciones de pago flexibles: efectivo o crédito para futuras compras.

Fortalezas clave:

• Formas flexibles de recibir pago.
• Opción práctica de “drop & ship” para empresas pequeñas.
• Afirman cubrir costes de flete y embalaje.

Ideal para: pequeñas y medianas empresas

11. ERI – Servicios de Disposición de Activos de TI

ERI, proveedor de reciclaje electrónico certificado SOC Type II, es un proveedor ITAD integrado en EE. UU. Asegura 100 % destrucción de datos y máxima recuperación de valor. Su portal de disposición, desarrollado por Optech, ofrece transparencia completa desde recogida hasta disposición final.

Fortalezas clave:

• Servicio ITAD completo con 100 % borrado de datos.
• Cumple con AAA NAID, eStewards, ISO 9001, ISO 14001, ISO 45001, SOC 2 y más.
• Amplia oferta: reciclaje, cumplimiento OEM, servicios de data center.

Ideal para: organizaciones de todos los tamaños (agencias federales, gobiernos, OEMs, pymes)

12. GreenTek – Disposición de Activos de TI

GreenTek Solutions es un proveedor líder de ITAD en EE. UU. enfocado en reutilizar, reacondicionar, reconvertir y reciclar equipos de TI usados. Sus servicios están certificados en R2v3 y garantizan disposición segura, eficiente y ecológica, maximizando retornos y minimizando riesgos. Ofrecen cobertura de seguros y protocolos estrictos de borrado, cumplimiento legal y prácticas responsables.

Fortalezas clave:

• Certificado de destrucción para asegurar borrado completo y protección contra brechas.
• Certificación R2v3 y seguro de contaminación para cumplimiento ambiental y legal.
• Programa de recompra para recuperar valor residual.

Ideal para: pequeñas y medianas empresas

13. Attyah Recycling – Servicios de Disposición de Activos de TI

Attyah Recycling ofrece servicios integrales de e-reciclaje e ITAD en Norteamérica. Maneja soluciones logísticas completas: desde white glove hasta planificación y transporte. Trabaja con más de 52 recicladores y mayoristas para embalaje, paletizado, recogida y entregas, con camiones dedicados y servicio 24/7.

Fortalezas clave:

• Maximiza recuperación de valor mediante reacondicionamiento y remarketing.
• Cumplimiento NIST, NSA, DOD y HIPAA para seguridad total de datos.
• Opciones de recuperación de activos, logística inversa dedicada y recuperación de productos.

Ideal para: pequeñas y medianas empresas que buscan ITAD integral en Norteamérica

14. Cascade Asset Management – Servicios de Disposición de Activos de TI

Cascade Asset Management es un negocio familiar con servicio nacional en EE. UU. y centros en Wisconsin, Indiana y Florida. Ofrece ITAD end-to-end: desinstalación in situ, recepción e inventario, destrucción segura de datos, cuarentena de equipos para desbloqueo posterior, y procesamiento (reventa, reciclaje, redistribución, donación, devoluciones y tolling), con reportes por hitos.

Fortalezas clave:

• Reportes detallados por hitos: inventario inicial, recepción, certificado de destrucción y reportes de disposición.
• Seguimiento completo desde recogida hasta disposición final.
• Reducción de costes logísticos usando rutas compartidas, revisión de transportistas y servicios personalizados (pagas solo lo que necesitas).

Ideal para: pequeñas y medianas empresas que buscan ITAD a medida

15. CentricsIT – Servicios ITAD

CentricsIT ofrece sostenibilidad segura mediante ITAD responsable, con capacidad de entrega global en más de 90 países. Su portal CentricsIQ da acceso en tiempo real a cadena de custodia, impacto ambiental e ingresos por recuperación de valor. Se enfocan en sostenibilidad y reducción de e-waste con red de compra global y un inventario de 10 millones de dólares.

Fortalezas clave:

• Documentación detallada de cada movimiento de inventario en CentricsIQ.
• Proveedor global único para simplificar facturación, logística y consistencia de servicio.
• Enfoque sostenible para alargar vida útil y maximizar valor de inversiones en TI.

Ideal para: empresas multinacionales medianas y grandes con necesidades ITAD globales

16. CNE Direct – Servicios de Disposición de Activos de TI (Illumynt)

Illumynt (antes CNE Direct) se enfoca en la reutilización sostenible de tecnología para soluciones de ciclo de vida con máxima seguridad y valor.

Con machine learning y analítica, ofrece resultados predictivos de recuperación de valor. El seguimiento SaaS te da una vista única del ecosistema y cambios en inventario ITAD. Su sistema también usa BI para optimizar el ciclo de vida y la sostenibilidad.

Fortalezas clave:

• ML y analítica para optimizar valor y prolongar ciclo de vida.
• Sistema SaaS para vista completa del proceso ITAD end-to-end.
• Devoluciones fáciles y logística inversa para hardware funcional o con mantenimiento menor, con alta seguridad de datos.

Ideal para: pequeñas y medianas empresas que buscan optimizar el ciclo de vida con ML y analítica

17. Curvature – Servicios de Disposición de Activos de TI

Curvature ofrece ITAD que incluye almacenamiento de hardware de data center, redistribución, destrucción segura de datos in situ o externa, reciclaje y reventa.

Cubre una amplia gama: mainframes, grandes arreglos de almacenamiento, edge (routers, switches, servidores), y EUC (laptops, desktops, teléfonos).

Fortalezas clave:

• Suite completa: desmantelamiento, destrucción de datos, reciclaje y reventa.
• Manejo de dispositivos desde mainframes hasta EUC.
• Cobertura total del proceso: desde desinstalación hasta transporte y procesamiento.

Ideal para: industrias pequeñas y medianas que buscan ITAD de punta a punta

18. Dynamic Lifecycle – Servicios de Disposición de Activos de TI

Dynamic Life Cycle ofrece personalización estratégica en soluciones de e-reciclaje, destrucción de datos, desmantelamiento, logística e informes. Mantienen custodia completa del hardware durante ITAD para garantizar seguridad. Su portal ofrece acceso 24/7 para rastrear activos en tiempo real, enviar órdenes y seguir cada etapa.

Fortalezas clave:

• Alta personalización de servicios y combinaciones.
• Seguridad elevada con custodia completa durante el proceso.
• Seguimiento en tiempo real 24/7 mediante portal.

Ideal para: empresas medianas y grandes que buscan ITAD personalizado

19. Dell – Servicios de Disposición de Activos de TI (Legacy)

Dell IT Asset Recovery and Disposition Services ayuda a empresas a gestionar y desechar equipos antiguos. Ofrece soluciones seguras y ambientalmente conformes para ordenadores, servidores y otros electrónicos. Incluye destrucción de datos, reacondicionamiento y reciclaje.

Fortalezas clave:

• Facilita la recogida de activos descartados desde la puerta.
• Permite disposición end-to-end de equipos desmantelados.
• Presencia geográfica sólida, con operaciones en más de 30 países europeos.

Ideal para: empresas con grandes volúmenes de ordenadores fuera de servicio

20. HPE FS – Servicios de Disposición de Activos de TI

HPE FS IT Asset Disposition Services es una filial de Hewlett Packard Enterprise.

Ofrece funcionalidades como HPE Accelerated Migration, servicios de upcycling de activos y opción de comprar tecnología usada. Sus soluciones permiten convertir activos existentes en una fuente incremental de presupuesto.

Fortalezas clave:

• Reduce e-waste y captura valor residual con HPE Asset Upcycling.
• Visibilidad end-to-end con estándares documentados y cadena de custodia validada.
• Prioriza reutilización sobre reciclaje para mejor gestión multigeneracional.

Ideal para: pequeñas y medianas organizaciones

Factores a considerar al elegir una empresa de eliminación de activos de TI

Cumplimiento normativo y esfuerzos de sostenibilidad

El proveedor ITAD que elijas debe garantizar cumplimiento con leyes locales sobre seguridad de datos (como GDPR), medioambiente y responsabilidad social corporativa.

Debe seguir estándares regulatorios de distintos organismos de acreditación para desechar activos con cuidado y responsabilidad.

Algunas certificaciones a considerar incluyen R2 (Responsible Recycling), ISO 9001 o e-Stewards. Además, debe poder ofrecer pruebas de cumplimiento de estos estándares.

Si estás en sectores más regulados como salud o finanzas, asegúrate de que el proveedor cumpla con leyes como HIPAA (Health Insurance Portability and Accountability Act de 1996).

Impacto ambiental y principios de economía circular

La economía circular, un modelo de producción y consumo, se enfoca en minimizar los desperdicios y maximizar la circulación de los materiales existentes en la economía.

Promueve el reciclaje, la reacondicionamiento, la reutilización y el mantenimiento de productos o materiales para evitar la generación continua de residuos (como ocurre en la economía lineal) y permitir que los recursos naturales se regeneren.

Al evaluar proveedores ITAD, revisa si ofrecen servicios como reciclaje o reacondicionamiento de dispositivos o componentes EOL (después del saneamiento de datos) para darles una segunda vida útil.

Solo lo que no pueda repararse o reutilizarse debería terminar en vertederos.

Esto es importante porque estudios muestran que solo cerca del 17 % del e-waste producido se recicla formalmente; el resto se quema, se arroja o circula en canales informales, contribuyendo a desperdicio, contaminación y daño ambiental.

Los proveedores ITAD correctos pueden borrar datos de forma segura en equipos antiguos que luego pueden venderse para obtener créditos de carbono, reutilizarse internamente o donarse de forma segura a organizaciones que no necesitan tecnología de última generación.

Seguimiento e informes completos

Asegúrate de que el proveedor garantice transparencia en cada etapa del proceso. Saber cuándo y cómo se manipulan, transportan y destruyen tus activos es esencial. Exige certificados de destrucción para cada activo, como prueba de disposición segura.

Busca proveedores que etiqueten activos con identificadores únicos, transporten en vehículos con GPS y ofrezcan funcionalidades como seguimiento en vivo y visibilidad en tiempo real del proceso.

Disposición responsable y responsabilidad social

Según la OMS, el plomo, un compuesto altamente tóxico, es una de las sustancias más comunes liberadas al medioambiente cuando el e-waste se recicla, almacena o desecha con métodos deficientes (como quema abierta).

Además, la disposición incorrecta afecta especialmente a mujeres y niños que trabajan en el sector informal de reciclaje.

Busca proveedores ITAD con enfoque ambiental y compromiso con una eliminación responsable.

Es una buena señal si miden (y trabajan para minimizar) emisiones de gases de efecto invernadero (GEI) por procesamiento y transporte de activos EOL, GEI evitados mediante reacondicionamiento y reventa, y el retorno financiero asociado.

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Ahí lo tienes: una lista de las mejores empresas de eliminación de activos de TI. Si eres un equipo global de 200 a 5000 empleados (FTE) y buscas una plataforma ITAD que automatice el ciclo de vida global de tu hardware de TI, Workwize es para ti.

Ya sea que estés incorporando o desvinculando empleados, la plataforma zero-touch de Workwize te ofrece una vista centralizada de todo tu hardware de TI.

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